Planejamento e controle de produção: Qual a importância e como fazer um bom PCP?
As empresas responsáveis por produzir os itens diversos de vestuário, que mais adiante serão vendidos, devem ter uma atenção extra com todos os processos. Nesse sentido, surge o planejamento e controle de produção.
Também conhecido como PCP, cria um fluxo de trabalho desde a compra da matéria-prima até a finalização do produto e sua consequente venda. Sem esse acompanhamento, é mais difícil encontrar boas oportunidades, resolver problemas ou se destacar da concorrência.
Já que se trata de um elemento tão essencial para o sucesso de atuação, veja como realizar o planejamento e controle de produção em uma confecção e conheça seus pontos críticos!
Como fazer um bom PCP?
Esse processo garante visualização sobre a parte operacional e produtiva da empresa. No entanto, ele só é possível quando alguns passos são obedecidos. Para colocar o PCP em prática, veja quais são as medidas que devem ser adotadas.
Projete a demanda
A produção só é necessária se existir demanda. Então, a etapa deve começar pelo reconhecimento de potencial de pedidos para o negócio. A previsão de demanda pode ser feita com a ajuda de dados anteriores, como de meses e anos passados e equivalentes.
Também é possível utilizar dados baseados na geração de oportunidades, e não se esqueça de considerar a sazonalidade e as mudanças, como uma alteração no mix de produtos.
Conheça a capacidade produtiva
Para fazer um bom planejamento, também é essencial saber o quanto a empresa pode produzir em um determinado período.
Na indústria têxtil, por exemplo, isso significa avaliar a capacidade de produção das máquinas e dos profissionais e a quantidade de peças finalizadas. Se houver uma demanda maior, será preciso adaptar o potencial produtivo.
Controle os materiais
Outro aspecto tem a ver com o controle de entrada e aproveitamento dos materiais. Conhecer o rendimento das matérias-primas ou o desempenho no processo produtivo ajuda a planejar corretamente as ações.
Na indústria têxtil, isso inclui o entendimento sobre o desperdício de tecidos e quantas modelagens são obtidas por metro, por exemplo.
Acompanhe a produção
Além de tudo isso, o planejamento e controle de produção exige um acompanhamento do que tem sido finalizado. Elabore uma programação detalhada com os fluxos de trabalho e veja se tudo tem funcionado conforme o esperado.
É o caso de cruzar os dados do volume produzido com a capacidade ou de entender se o atendimento à demanda têm se concretizado.
Quais são os gargalos mais comuns?
Os gargalos produtivos são os maiores problemas do processo produtivo. Quando o PCP executado corretamente, torna-se mais fácil identificá-los e ver quais são os mais frequentes. Confira alguns deles!
Máquinas com defeito
Quando um equipamento para de funcionar ou não atua como deveria, a capacidade produtiva é comprometida. Consequentemente, ocorre uma ruptura no fluxo de tarefas, o que atrasa diversas execuções e afeta a conquista de bons resultados.
Retrabalhos
Também não dá para ignorar os impactos negativos dos retrabalhos. Eles acontecem quando há um parâmetro produtivo incorreto ou mesmo quando uma equipe falha. A necessidade de refazer os produtos consome tempo e materiais e ainda prejudica a qualidade e o atendimento à demanda.
Problemas com fornecedores
Um dos gargalos mais graves tem a ver com os fornecedores. Quando os parceiros não entregam a matéria-prima do jeito ou no momento certo, há um atraso que se acumula em toda a cadeia produtiva. Por isso, é fundamental escolher fornecedores confiáveis.
Por que o planejamento e controle de produção é importante?
O PCP é essencial para que o negócio tenha visibilidade sobre o que acontece. Isso permite reverter gargalos, aproveitar oportunidades e tomar decisões que são embasadas em elementos concretos.
Além disso, um bom PCP é um componente voltado principalmente para a qualidade, sucesso e diferenciação do produto. Quando é executado da forma ideal, ajuda a empresa a se destacar e a se tornar mais bem-vista no mercado.
O planejamento e controle de produção é crucial para obter uma gestão profissional e direcionada para a melhoria contínua. Com a aplicação dos passos corretos, o negócio consegue atingir um novo patamar.
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